Seg, 15 de agosto de 2016, 13:31

Manual de estágio
SIGAA – Módulo do concedente de estágio.

Objetivo: Este manual visa auxiliar os concedentes de estágio no desenvolvimento de suas funções relativas à oferta de estágio, consulta e gerenciamento.

Atenção: Os dados utilizados nos exemplos desse manual são ilustrativos, eles são apresentados visando instruir o usuário na utilização do sistema.

Resumo do processo em geral:

1 – Cadastrar oferta de estágio;

2 – Consultar oferta de estágio;

3 – Gerenciar estágios;

4 – Gerenciar supervisores de estágio.


1. Cadastrar oferta de estágio:

Para cadastrar ofertas de estágios, acesse:

Portal Concedente de Estágio → Ofertas de Estágio → Cadastrar Oferta de Estágio.


Você será direcionado(a) para a página abaixo:
Você será direcionado(a) para a página abaixo:
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Nesta tela acima, é possível cadastrar ofertas de estágios que ficarão disponíveis para os discentes.

Atenção para o local destacado na imagem acima. Existem dois tipos de estágios: não obrigatório e obrigatório. Caso selecione NÃO OBRIGATÓRIO, os dois campos destacados abaixo serão de preenchimento obrigatório:


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Caso selecione estágio OBRIGATÓRIO estes campos passarão a ser opcionais:


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Informe os outros dados da oferta, os cursos para os quais as vagas estão sendo ofertadas e a descrição.

Feito isso, clique em PRÓXIMO. A seguinte tela será exibida:


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Verifique se os dados estão corretos. Caso não estejam, clique em VOLTAR para editá-los. Se tudo estiver de acordo, clique em CADASTRAR. Após cadastrar a oferta, a seguinte mensagem de confirmação será exibida:


A oferta foi cadastrada com sucesso.
A oferta foi cadastrada com sucesso.

Na página acima, além da confirmação, também está disponível todas as ofertas de estágios que foram ofertadas pela empresa.

2. Consultar/Alterar oferta de estágio:

Nesta opção é possível consultar as ofertas de estágios, sendo possível alterá-las e visualizar as inscrições. Para consultar, acesse:

Portal Concedente de Estágio → Ofertas de Estágio → Consultar/Alterar Oferta de estágio:


Você será direcionado(a) para a seguinte página:
Você será direcionado(a) para a seguinte página:
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Ao ser direcionado para essa página, automaticamente serão listados todos os últimos estágios cadastrados. Também é possível buscar ofertas que estão vigentes, basta combinar os filtros para refinar sua busca.

Nos locais destacados na imagem acima, é possível alterar a oferta e visualizar as inscrições. Para visualizar as inscrições clique no local correspondente. Feito isso, será direcionado para a seguinte página:


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Atenção! Somente é permitido selecionar um discente após o fim da publicação da oferta.

Na tela acima, serão exibidos todos os discentes inscritos na oferta selecionada.

É possível visualizar o currículo e currículo lattes, como também selecionar os discentes desejados para ocupar a vaga de estágio.

Para selecionar os discentes, clique no ícone destacado em vermelho na imagem acima. Feito isso, será direcionado para a página conforme imagem abaixo:


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Atenção! Você deverá informar o CPF/CPNJ da empresa em que o estágio será realizado, então, automaticamente os dados do local serão preenchidos.

Caso a empresa não esteja cadastrada no sistema, clique no local destacado na imagem acima para adicioná-la.

Atenção também ao horário de entrada e saída, o qual deve possuir carga horária semanal igual a informada na oferta.

Insira os dados do local do estágio, do supervisor, os horários de entradas e saídas e as descrições das atividades que serão realizadas pelo estagiário. Feito isso, clique em CADASTRAR.

A seguinte mensagem de confirmação será exibida:


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3. Gerenciar estágios:

Nesta funcionalidade, é possível gerenciar todos os estagiários cadastrados. Podendo consultar, analisar, visualizar e/ou cancelar a qualquer momento. Para gerenciar estágios, basta acessar:

Portal Concedente de Estágio → Estágios → Gerenciar Estágios.


Será direcionado para a próxima página:
Será direcionado para a próxima página:
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A Consulta pode ser realizada pela matrícula ou nome do discente, pelo CNPJ ou nome da Instituição do Estágio, Orientador, pelo Tipo de Estágio, pelo Período do Estágio e pelo Curso. Podendo ser combinados todos os filtros.

Após inserir os dados requeridos, clique em BUSCAR.

Ainda na mesma página, o resultado de busca irá aparecer:


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No caso acima, por se tratar de um estágio NÃO OBRIGATÓRIO, o discente constará com o status “EM ANALISE GESTOR”, como mostra na imagem acima, destacado em amarelo. A partir deste momento, o discente será avaliado pela gestão de estágio e pela área pedagógica de seu curso.

Selecionando o ícone destacado em vermelho na imagem acima, uma nova opção será exibida, como mostra no local destacado na imagem abaixo:


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Clicando nesta opção, uma página será aberta com os dados da oferta de estágio.

Caso se trate de um estágio OBRIGATÓRIO, o discente constará com o status “EM ANALISE PEDAGÓGICA”, como mostra na imagem abaixo, destacado em amarelo:


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A partir deste momento, o discente será avaliado somente pela área pedagógica de seu curso.

Selecionando no ícone destacado em vermelho na imagem acima, uma nova opção será exibida, como mostra no local destacado na imagem abaixo:


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Clicando nesta opção, uma página será aberta com os dados da oferta de estágio.

Quando o status do discente estiver “EM ANALISE EMPRESA”, a empresa irá efetuar a ultima etapa de analises:


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Clicando no ícone destacado na imagem acima, duas opções irão ser abertas:


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Para analisar o discente, basta selecionar no local destacado na imagem acima. A próxima página será a seguinte:


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Verifique se as informações estão corretas e insira os dados requeridos. Feito isto, clique em PRÓXIMO.

Por fim, insira a sua senha no local destacado na imagem abaixo:


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Feito, clique em CONFIRMAR. Será então direcionado para a página abaixo com uma mensagem de confirmação:


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O status do discente neste momento passou a ser “APROVADO”, como mostra a imagem acima.

Ainda sobre a imagem acima, para acessar o menu de opções, basta clicar no local destacado em vermelho. Novas opções serão abertas na mesma página:


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Para visualizar as informações do estágio basta selecionar o local destacado na imagem abaixo:


Será direcionado para a seguinte página:
Será direcionado para a seguinte página:
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A seguinte opção é o “Termo de Compromisso”:


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Clicando no local destacado na imagem acima, um arquivo em PDF será baixado automaticamente.

Para visualizar a funcionalidade “Visualizar Relatórios”, clique no local destacado na imagem abaixo:


Você será direcionado(a) para a seguinte página:
Você será direcionado(a) para a seguinte página:
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Nessa página, além dos dados do estágio, somente os relatórios preenchidos pelos discentes estarão disponíveis.

Para visualizar os dados do relatório, clique no ícone destacado na imagem acima. Assim você será direcionado para o relatório, conforme imagem abaixo:


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Para visualizar a “Declaração de Estágio” basta selecionar no local destacado na imagem abaixo:


Você será direcionado(a) para a seguinte página:
Você será direcionado(a) para a seguinte página:
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Caso queira “Aditivar Estágio”, basta selecionar o local abaixo:


Você será direcionado(a) para a seguinte página:
Você será direcionado(a) para a seguinte página:
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Na página acima, o usuário poderá editar as informações do discente, da instituição, do supervisor, etc.

Atenção! O único dado a ser observado nesta página é “Prazo e Justificativa”, uma vez que não é permitido alterar a vigência do estágio antes de faltar 1 mês para a data fim de estágio. Caso esteja no período citado acima, a data poderá ser alterada.

Ao alterar os dados pretendidos, clique em CONFIRMAR. Será direcionado para a seguinte página:


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Verifique as alterações. Insira sua senha e clique em CONFIRMAR.

Atenção! Qualquer alteração que for feita, tanto no estágio obrigatório como também no não obrigatório, irá passar por análise da instituição, como mostra a imagem abaixo:


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A seguinte mensagem destacada na imagem acima: “Estágios Aguardando Aprovação do Aditivo pelos Gestores e Coordenadores de Estágio (1)”.

Quando o Aditivo for aprovado, as alterações serão salvas e a data “Período do Estágio” ficará azul ou laranja.

Caso no momento de aditivar, tenha alguma mudança no tipo de estágio, as datas ficarão na cor laranja, como mostra a imagem abaixo:


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Para ver mais detalhes, clique no mesmo local destacado na imagem acima. Irá aparecer o tipo de estágio anterior e o atual:


Erro

Por outro lado, ao aditivar, caso não ocorra nenhuma mudança no tipo de estágio, as datas ficarão na cor azul, como mostra a imagem abaixo:


Corrige

Para ver mais detalhes, clique no mesmo local destacado na imagem acima. Irá aparecer o tipo de estágio. No caso, o mesmo antes e depois de aditivar:


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Outra funcionalidade disponível em gerenciar estágios é “Cancelar estágio”. Para cancelar clique no ícone destacado na imagem abaixo:


Você será direcionado(a) para a seguinte página:
Você será direcionado(a) para a seguinte página:
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Atenção! Somente é possível cancelar estágio que não apresente pendências nos relatórios.

Informe os dados requisitados e clique em CONFIRMAR. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:


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Atenção! Ao cancelar o estágio, será necessário a aprovação por parte do Gestor de Estágio para o cancelamento ser efetivado com sucesso. Após a aprovação do cancelamento, a empresa deverá preencher o relatório final.

Atenção! O preenchimento do relatório final será obrigatório somente em estágios curriculares não obrigatórios. Em estágio obrigatório, o cancelamento é feito automaticamente após a aprovação do cancelamento por parte da instituição.

Selecione o discente e clique no local destacado na imagem abaixo:


Você será direcionado(a) para o seguinte relatório:
Você será direcionado(a) para o seguinte relatório:
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Preencha o relatório e clique em CONFIRMAR. Uma mensagem de confirmação será exibida:


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Além da confirmação do preenchimento do relatório, nessa página será exibida uma mudança no status do estágio para “AGUARDANDO RELATÓRIO FINAL”, como mostra o local destacado na imagem acima.

Após esta etapa, o relatório deverá ser aprovado pela instituição, que deverá finalmente ser cancelado. Como mostra a imagem abaixo:


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Mas e o relatório semestral?

Somente em estágios não obrigatórios estão disponíveis dois tipos de relatórios que, obrigatoriamente, devem ser preenchidos. Os relatórios semestrais e o relatório final. O relatório final é preenchido no momento do cancelamento ou término do estágio, já os semestrais devem ser preenchidos de 6 em 6 meses, a partir da data inicial.

Para preencher os relatórios semestrais, selecione o discente e clique no ícone destacado na imagem abaixo:


Você será direcionado(a) para o relatório:
Você será direcionado(a) para o relatório:
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Preencha o relatório e clique em CONFIRMAR. A seguinte mensagem mostrando êxito na ação será exibida:


Observe também que no campo destacado na imagem acima, terá uma confirmação do preenchimento do relatório por parte do concedente e as pendências por parte da instituição e discente.

4. Gerenciar supervisores de estágio:

Nessa opção é possível consultar e gerenciar todos os supervisores de estágio da empresa. Para realizar o gerenciamento, acesse:

Portal Concedente de Estágio → Supervisores de Estágio → Gerenciar Supervisores de Estágio.


Você será direcionado(a) para a página:
Você será direcionado(a) para a página:
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Na tela acima você poderá alterar, excluir permissões ou cadastrar usuário dos supervisores, como mostrado no campo destacado em vermelho.

Atenção! Os supervisores que estão sinalizados com bandeirola vermelha são os que não estão com seus usuários ou permissões cadastradas.

Para cadastrar o usuário do supervisor ou dar permissão para usar o Portal de Concedente de Estágio, clique no ícone destacado em amarelo, sendo direcionado para:


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Na tela acima, você deverá cadastrar o login e senha dos supervisores. Caso o supervisor já tenha usuário cadastrado, os campos serão preenchidos automaticamente. Após preencher os dados, clique em CADASTRAR. A seguinte mensagem mostrando êxito na ação será exibida:


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Supervisor cadastrado com sucesso. Após o cadastro do usuário, o Portal de Concedente de Estágio já estará disponível.

Para alterar os dados do supervisor basta selecionar no local destacado na imagem abaixo:


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Estas são as funcionalidades disponíveis para os concedentes de estágio.


Atualizado em: Qua, 24 de agosto de 2016, 15:04
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