Para cadastrar uma turma, acesse:
Portal da Coordenação Lato Sensu → Turmas → Cadastrar turma
Será exibida a seguinte tela que o usuário deverá informar os componentes curriculares:
Insira os dados e clique em BUSCAR. Feito isto, aparecerá ainda na mesma página, a listagem do resultado de busca:
Para continuar clique no ícone 'selecionar componente' (ícone verde).
Na tela seguinte, o coordenador deverá fornecer os dados gerais da turma:
Informe o Ano-Período, a capacidade de alunos e o local da turma.
Insira as datas de início e fim das turmas.
Após preencher os dados, clique em PRÓXIMO PASSO. O usuário será direcionado para a definição de horários. Nela deverão ser indicados os dias e horários da turma:
Após definir os dias e horários da turma, clique em PRÓXIMO PASSO.
Dando continuidade ao cadastro de turma, na tela seguinte o usuário deverá selecionar os docentes para a turma referida:
Ao cadastrar docentes em uma turma, estes podem fazer parte do Corpo Docente definido na proposta do curso ou não.
Caso não faça parte do Corpo Docente, é possível apenas buscar por outros docentes (servidores) da UFS ou por Docentes Externos vinculados à Unidade do Curso.
Após adicionar o(s) docente(s) e sua respectiva carga horária, clique em próximo passo.
Na próxima página estarão expostos os dados gerais da turma:
Após confirmar todos os dados, clique em CADASTRAR.
Uma vez cadastrado, o usuário será direcionado para a página de consulta geral de turmas juntamente com a confirmação do cadastro da turma:
Caso queira buscar sua (ou qualquer outra) turma já cadastrada, basta informar os dados gerais da mesma e clicar em BUSCAR.
Atenção! O coordenador só poderá matricular discentes em turmas quando estes discentes forem aprovados e cadastrados na instituição.
O próximo passo será matricular alunos em turmas.
Para matricular alunos em turmas, acesse:
Portal da Coordenação Lato Sensu → Matrículas → Efetuar Matrícula em Turma
Na próxima página o coordenador terá duas opções:
Na primeira opção o coordenador poderá matricular cada aluno individualmente, clicando no local destacado na imagem acima. A seguinte página será apresentada:
Informe o nome do aluno e indique a turma. Ao finalizar, clique em Continuar.
A página posterior irá conter alguns dados do discente e da disciplina. Confira os dados, caso esteja tudo nos conformes, clique em Confirmar.
Caso queira o atestado da matrícula, basta clicar em Gerar atestado.
Clicando em NOVA MATRÍCULA o usuário(a) será direcionado(a) para a página inicial de matrícula.
A segunda opção de matricular alunos é de matricular uma turma de entrada em uma turma.
Na segunda opção de matricular alunos, o coordenador poderá matricular vários alunos ao mesmo tempo, ou seja, matricular os alunos da turma de entrada em uma turma:
Informe o curso, a turma de entrada e a turma na qual serão matriculados os alunos. Após inserir os dados obrigatórios, clique em Continuar.
Você será direcionado(a) para a página abaixo:
Confira a lista de alunos selecionados e clique em Confirmar.
Uma confirmação de matrícula bem sucedida poderá ser vista após a confirmação.
Após o período de avaliações, aulas, conclusão dos componentes curriculares do curso e a defesa dos trabalhos, o próximo passo será cadastrar os TCC's dos discentes.