Objetivo: Este manual visa auxiliar o servidor na consulta e na geração de PDF dos processos eletrônicos.
Resumo do processo:
1 – Consulta e gerar PDF dos processos eletrônicos.
SIPAC → Módulo de Protocolo → Consultas/Relatórios → Capa de Processo
Obs: É possível consultar processos com as outras opções abaixo da “capa do processo”, porém cada uma possui uma forma diferente.
Após clicar em “capa do processo”, você será direcionado(a) para a seguinte página:
Esta é a tela de consulta de processo detalhado. Utilize os diversos filtros acima para consultar o processo detalhado.
Atenção: Você só vai conseguir acessar e gerar o PDF de processos sigilosos caso você seja cadastrador, interessado ou o responsável pelo processo.
Após filtrar os processos, escolha o processo ao qual deseja consultar e posteriormente gerar o PDF do mesmo.
Obs: As ferramentas destacadas acima servem respectivamente para visualizar o processo detalhado e gerar o PDF do respectivo processo.
Ao clicar em consultar processo detalhado, a seguinte tela será apresentada:
Nela, você poderá tanto imprimir a capa do processo e o guia da movimentação (em formato econômico e normal), como também gerar o PDF do processo.
ATENÇÃO: Apenas interessados e usuários da unidade de destino podem visualizar os Processos.
Se no passo anterior, na área de processos encontrados, você tivesse clicado no ícone de “Gerar PDF”, a seguinte tela pop-up teria sido apresentada:
Selecione quais documentos deverão ser incluidos no PDF e ao final clique em 'GERAR PDF".
Atenção: Não gera PDF dos processos que possuem documentos sem assinatura.
Lembrando novamente que apenas interessados e usuários de destino podem efetuar o download do PDF.
No fluxo de “Cadastrar Despacho” também é possível gerar PDF.
São duas formas que possuem o mesmo objetivo de gerar o PDF do processo selecionado.