Objetivo: Boletim de Serviços é o mecanismo utilizado para dar publicidade aos informativos da instituição. Esse manual visa auxiliar o autorizador e o assinador no processo de autorização e assinatura digital dos informativos.

Resumo do processo:

1 – Autorizar informativos para Boletim de Serviços.

2 – Assinar informativos para Boletim de Serviços.

1 – Autorizar informativos para Boletim de Serviços.

Obs: Após a solicitação de um informativo o mesmo será encaminhado para todos os autorizadores que tem permissão de autorizador para aquele tipo de informativo.

Obs: Quando um autorizador enviar para assinatura essa solicitação de informativo sairá da lista de todos os autorizadores.

Para autorizar os informativos aos quais você tem permissão de acesso, você deverá acessar:

SIPAC → Portal Administrativo → Comunicação → Boletim de Serviço → Autorizar → Informativos para Boletim de Serviços.

Selecione o informativo que deve ser autorizado clicando no ícone verde.

1.1 - Caso o solicitante não tenha informado os campos “Número” e “Data”, você poderá atualizá-los. Se não possuir essas informações, caberá ao assinador preencher esses campos antes da assinatura digital.

1.2 - Caso não queira realizar nenhuma alteração clique no botão “Voltar”, mas desta forma, o informativo não será autorizado.

1.3 - Clicando em “Enviar para assinatura”, esse documento sairá da lista de todos os autorizadores que tenham permissão para acessá-lo. E será encaminhado para a lista dos assinadores.

Obs: Essa funcionalidade serve para validar erros de ortografia ou até mesmo alguma inconsistência no documento.

Obs: A partir desse momento qualquer alteração necessária deverá ser realizada pelo assinador.

2 – Assinar informativos para Boletim de Serviços.

Obs: Para adicionar um informativo ao Boletim de Serviços basta assiná-lo digitalmente.

Para assinar um informativo digitalmente, você deverá acessar:

SIPAC → Portal Administrativo → Comunicação → Boletim de Serviço → Adicionar Informativo ao Boletim Atual.

2.1 - Para assinar digitalmente o informativo clique no botão “analisar ” destacado acima. Você será direcionado(a) para a seguinte página:

Obs: Os campos “Número” e “Ano” nesse ponto são obrigatórios, pois o informativo não pode ser publicado sem essas duas informações.

2.2 - Para assinar digitalmente o documento, basta realizar o download do informativo para autenticação. Após realizar o upload do arquivo clique em “inserir”.

Quando o informativo é assinado digitalmente ele é incluído na lista dos informativos que serão publicados no próximo Boletim. Confira na imagem abaixo:

Obs: Antes da publicação deste Boletim, ainda é possível alterar o informativo caso for necessário. Basta exclui-lo desta lista clicando no ícone da lixeira. O informativo volta para a posição inicial deste manual – no ponto de assinatura. Como pode ser visto na imagem abaixo: