As turmas de entrada são utilizadas para agrupar um conjunto de alunos que ingressam no curso em um mesmo momento. O coordenador pode distribuir o total de vagas do seu curso em várias turmas de entrada, da forma que desejar. O caminho para cadastrar a turma de entrada é o seguinte:
Portal da Coordenação Lato Sensu → Cursos → Cadastrar → Turmas de Entrada
Indique o número de vagas, o turno, a periodicidade das aulas, o município e o Campus. Feito, clique em CADASTRAR.
Obs: A data Início e data Fim das turmas de Entrada são as mesmas do período do curso informados durante a submissão de proposta de curso.
Após cadastrar, irá aparecer uma confirmação na parte superior da tela e na parte inferior estará listada a turma de entrada que acabou de ser cadastrada.
O usuário poderá remover ou alterar as informações:
Para remover basta clicar no ícone da lixeira;
Para alterar basta clicar no ícone do lápis.
O próximo passo será cadastrar discentes na instituição.
Para cadastrar os candidatos na instituição, o usuário deve buscar os candidatos aprovados. Para isso, acesse:
Portal da Coordenação Lato Sensu → Processos Seletivos → Lista de Inscritos
Utilize a ferramenta do filtro para restringir apenas os candidatos aprovados, depois clique em buscar.
Após utilizar a ferramenta de busca, a lista de todos os aprovados aparecerá.
Para realizar a inscrição de um candidato, o usuário deve clicar no ícone de 'cadastrar discente' destacado. Feito isso, aparecerá uma página contendo os dados gerais do candidato.
Nessa página, o usuário deverá visualizar atentamente os dados do candidato fornecido no momento da inscrição. Caso algum dos dados estiver incorreto, o usuário poderá alterá-lo. Para dar procedência ao cadastro do discente, basta clicar em PRÓXIMO PASSO.
O usuário será direcionado para a página abaixo:
Atenção! Para finalizar a matrícula de alunos na instituição, a turma de entrada já deve ter sido criada, pois é de preenchimento obrigatório nessa página.
Nessa página o usuário deverá informar os dados do discente. O coordenador deve ficar atento para os campos do curso, turma de entrada e ano - período de ingresso, pois são de preenchimento obrigatório.
Após informar os dados corretamente, basta clicar em PRÓXIMO.
Para finalizar a matrícula de discentes na instituição, basta verificar os os dados do aluno e clicar em CONFIRMAR.
Feito isso, uma mensagem de êxito no cadastro do discente poderá ser visualizada.
O próximo passo será cadastrar uma turma e matricular alunos em turma.